為深入學習貫徹習近平法治思想,落實全面依法治國戰略部署,不斷提升中央企業依法合規經營管理水平,國務院國資委將2022年確定為中央企業“ 合規管理強化年”。中國航天科技集團有限公司全面落實“合規管理強化年”工作要求,把“合規管理強化年”工作納入黨組工作要點,由合規管理委員會統一領導、部署推進。集團公司黨組書記、董事長吳燕生擔任合規管理委員會主任,總經理、黨組副書記張忠陽和黨組成員、總會計師方世力擔任合規管理委員會副主任,并明確了總法律顧問為合規管理負責人,深入推進合規管理。
集團公司組織各單位按要求開展合規風險全面排查,進一步加強融合型體系研究,強化跟蹤督導,健全工作機制,推動提升依法合規經營管理水平,保障集團公司穩健發展。
一個方案貫穿到底
3月3日,集團公司召開“合規管理強化年”部署動員會,張忠陽在全系統范圍內做了動員部署。會議傳達學習了國務院國資委和集團公司關于“合規管理強化年”的工作部署和相關精神,宣貫了集團公司“合規管理強化年”工作實施方案和工作要求,并對集團公司“合規管理強化年”的重要任務、工作安排、實施要求以及相關注意事項進行了解讀。
集團公司結合實際,研究制定了《中國航天科技集團有限公司“合規管理強化年”工作實施方案》,穩步推進“合規管理強化年”任務落實落細。該方案進一步明確了5個方面20項重點任務,細化分解了56項具體工作措施,明確了責任人和完成時間,壓準壓實責任,并制定了一組工作模板,指導各級單位全方位開展工作。
集團公司所屬各單位召開“合規管理強化年”工作部署會,積極組織落實工作方案,細化工作計劃,建立健全工作機制。
四院召開法治工作會暨“合規管理強化年”工作部署動員會,宣講了《四院“合規管理強化年”工作方案》,布置18項重點任務。
五院組織各部門、各單位召開了合規管理工作推進會,明確了2022年法治建設、規章制度建設、業務領域專項治理等32項合規管理核心工作,要求各部門、各單位提高政治站位、強化合規意識、落實合規責任、嚴守合規底線,切實、有效開展合規管理各項工作。
八院克服新冠肺炎疫情帶來的影響,5月1日召開合規管理委員會會議,就構建“大監督”聯動機制實施方案進行了研討。與此同時,各單位結合工作實際,持續完善合規管理制度體系。
一院按照“一本手冊、一份清單”的建設原則,啟動《風控管理總冊》編制工作,指導院屬單位開展風控管理工作。
六院在完善業務制度和管理流程的基礎上,組織開展了11個重點領域的合規管理研究,從合規風險、合規管理入手,結合社會上已發生的致使企業遭受到法律制裁、監管處罰、重大財務損失或聲譽損失的案例或事件,找出不合規事件發生的關鍵環節、關鍵點,確定合規管理底線。
七院7102廠以內部控制為抓手,通過梳理312個風險點、605個控制點,制定605條措施,全面完成一、二、三、四級流程的制定、評審工作,完成新版《內部控制手冊》。
八院將全方面強化海外企業合規管理納入重點督辦事項,起草了《關于加強航天機電境外公司管理專項行動方案的報告》,對加強海外企業管控工作進行了整體策劃。
財務公司編寫了系列專題《法律合規工作指南》,以“問與答”的形式分類整理常見的合規風險問題,并提出具體風險防范措施建議。
航天控股確立了“合規全員有責、合規創造價值”的經營理念,并研究制定《航天控股合規管理規定》和《航天控股員工合規經營行為守則》等合規經營制度,為合規經營工作提供了工作指引和行為守則。
探索構建融合型管理機制
始終堅持以“強內控、防風險、促合規”為管控目標,集團公司組織開展了內控、風險、合規“三合一”融合型管理體系研究。
集團公司優化“二級管控、橫向三線”融合型組織架構,研究建立總部與所屬企業兩級縱向管控,業務部門、風險管理部門、審計部門等橫向三線的整體管理機制。
推動合規管理,必須要有完善的制度體系。集團公司健全完善風險、內控和合規管理制度,構建“管理規定、管理辦法、管理細則”三級制度框架,制定了《內部控制與全面風險管理規定》《合規管理規定(試行)》《合規管理細則(試行)》等規章制度,確定了內控、風險、合規融合建設頂層政策要求及通用準則。
此外,集團公司研究制定內控、風險、合規“三合一”控制矩陣。按照“風險導向化、內控流程化、合規基礎化、評價標準化、整改精細化”的思路,集團公司研究制定并發布了12個領域的風險、內控、合規“三合一”控制矩陣,指導風險評估、內控評價及合規管理實踐,提升工作效率和效果。
與此同時,各單位積極探索法治框架下法律、審計、合規、風控協同運作的有效路徑,完善工作機制,減少交叉重復,提升管理效能。
一院以防范重大合規風險為導向,采取以經濟責任審計為主線的“1+N”項目組織模式,實現審計成果共享,特別是對審計整改和舉一反三的效果進行了檢查和驗證,有效推動了各責任單位真抓實改。
財務公司組織專項業務領域合規培訓考試,提升全員法律合規意識,加強重點領域和關鍵環節合規管理,對重大項目、財務資金、物資采購、招投標等加強內控管理與審計檢查,突出關鍵環節,提升內控管理與審計有效性。
長城公司加強海外代表處合規管理工作,采取了一系列措施,促進海外業務開展依法合規,增強財金管控,確保集團公司與長城公司的合規要求貫通到境外一線,從源頭杜絕違規隱患。
同時,長城公司積極推進合規管理信息化建設,利用內網信息化手段實現過程控制,規范出口項目審核流程,重點圍繞物項、用途等因素提前評估相關風險。
科學推進責任落實
集團公司按照“合規管理強化年”的工作要求,開展全級次、全領域、全方位排查,并加強檢查督導,推進實施方案落實落地。4月,集團公司組織開展聯合督導,由總法律顧問帶隊,組織法律、合規、制度、內控、風險等業務管理部門分別對6家所屬二級單位進行督導,指導相關單位按照集團公司統一部署壓實主體責任、落實落細工作計劃,確保規定動作不走樣、自選動作有創新。
集團公司緊盯突出問題,總法律顧問積極履行法治合規負責人職責,針對審計、巡視中發現涉法涉規問題,對6家所屬單位的總法律顧問和法務部門負責人進行約談,督促問題整改,強化舉一反三,促進單位合規管理。
各單位積極開展全面自查自糾,并對重點領域、關鍵環節,組織開展專項監督檢查。一院成立采購管理專項檢查工作組,對院屬單位合規管理機構建設、單位采購管理、供應商管理規章制度建設和執行情況等進行現場監督檢查,對發現的問題進行整改、閉環管理,提升各單位采購管理、供應商管理水平。
中國衛通結合經營管理和業務實際,研究制定了《合規風險排查矩陣清單》,共梳理出17個業務領域、11項排查類別、136項排查點,將風險排查的宏觀“論述題”變成具體業務流程和工作場景下的“判斷題”“選擇題”,使風險排查工作“好理解”“可操作”。
各單位積極完善合規管理組織體系,明確了合規管理分管領導、歸口部門、兼職合規管理員,加強合規管理員隊伍建設,促進合規管理與業務深度融合,切實發揮風險防范作用。
五院建立了兼職合規管理員工作機制,在14個業務部門和院屬三級單位重要業務領域均設置兼職合規管理員,并明確了崗位職責要求。
八院成立了業務部門兼職合規管理員隊伍,明確崗位合規職責與院部合規重點崗位,在重點領域業務部門設立首責合規管理員和專責合規管理員。
標準化院設立了部門兼職合規管理員崗位,負責對所在部門或領域經營管理行為的合規審查,促進了合規管理與業務工作融合。
深化宣貫厚植合規文化
集團公司把習近平法治思想、強化合規經營管理理念作為黨組(黨委)理論中心組集體學習、集中培訓的重要內容。集團公司在《審計與風險簡報》中開設合規專欄,分享典型做法,促進合規文化深入人心。
各單位多措并舉積極開展合規文化教育,積極開展專項合規培訓,邀請領域專家講解業務最新政策要求及合規風險防控要點,增強全員意識。
七院本部領導干部代表和員工代表作了合規承諾,邀請外部法律顧問從合規的歷史沿革、央企合規管理指南解讀、企業合規體系建立等 3個方面開展了合規管理培訓。
九院加強政策解讀和宣貫,建立了以業務部門為主,制度及合規管理部門為輔的解讀和宣貫機制,采取形式多樣的方式開展政策、法律法規及內部規章制度的解讀和宣貫工作,提高員工識規、知規、守規能力,促進單位經營管理高質量發展。
航天控股組織開展“ 合規管理強化年 ”宣貫培訓,宣貫培訓公司合規經營理念、合規經營管理制度以及“22+8”合規經營責任和具體要求,進一步提高了員工合規經營意識和能力。
各單位結合“八五”普法工作,運用單位門戶網站、微信公眾號等多媒體平臺,通過多種方式強化合規管理教育,不斷增強合規意識。
七院7105廠開展《合規大家談》系列活動,定期在廠內局域網發布合規管理學習資料,供員工學習交流。
中國四維通過內網法制建設板塊發布公告、官方微信公眾號發布文章、張貼海報等多種方式對合規管理進行了宣傳,加強了公司全體員工對于合規管理的認識。
長城公司密切跟蹤國內外政策動態,編寫簡報和專報,及時研究提出相關風險防范建議;強化培訓,提升全員出口合規意識,營造依法合規經營的企業文化。
(劉暢)